Miért érdemes e-mailt küldeni a fontos utazási dokumentumoknak

Egy fontos utazási tipp, amelyet szem előtt kell tartani, amikor előkészít egy utazást, az összes fontos dokumentum másolatának beolvasása. Ez egy okos ötlet, mert ha végül elveszíted az útleveledet vagy a betéti kártyádat, akkor sokkal könnyebb lesz cserélni. Másoljon be másolatokat, mielőtt elhagyná otthonát, és helyezze el a készletet az utazási naplóban, vagy valahol az eredeti példányoktól. E-mailben küldjön egy példányt magának és esetleg egy barátjának vagy családtagjának, hogy bármikor hozzáférhessen hozzájuk.

Íme néhány dokumentum, amelyet be kell illeszteni, és hogyan lehet őket biztonságban tartani:

A fontos utazási dokumentumok beolvasása

Tudjon meg többet a szükséges utazási dokumentumokról, mint például a nemzetközi vezetői engedélyek, vagy több - döntse el, hogy szükség van rájuk most, mert néhány utazási dokumentummal, mint például az immunizálás (felvételek) rekordokkal előfordulhat, hogy korán kell kezdenie, hogy előbb szerezze őket te elmész.

Ha nincs szkennere, próbáljon ki egy olyan irodai szolgáltatási helyet, mint a Kinko, máskülönben csak fotózhat a telefonjára vagy a fényképezőgépére, és elküldheti azt magának. Az utazási dokumentumok, amelyeket érdemes beolvasni, a következők:

• Útlevél: Készítsen fényképeket a fő fotóoldalról, valamint a vízumbélyegzővel ellátott oldalakról. Soha nem tudhatod, hogy mi lehet, ha elveszíted az útleveledet, így a legjobb, ha mindent feljegyezel. Ha kétségei vannak, hozzon létre egy Word dokumentumot, amely tartalmazza az útlevél számát, a kiadás dátumát és a lejárati dátumot, mivel ezek a legfontosabb területek, amelyekre szükséged van, ha Önnek ellopják.
• Bármilyen vízum: Készítsen fotót minden fontos vízumról, amelyet előzetesen be kell jelentkeznie. Fontos, hogy legyen másolata és tisztában legyen a vízumszámmal, csak abban az esetben, ha elveszíti útlevelét, és bizonyítania kell, hogy nem illegálisan tartózkodik az országban.

• Repülőjegyek: Ön valószínűleg az online megerősítést kapja, de csak győződjön meg róla, hogy nem törli ezeket az e-maileket. Még az összes foglalási visszaigazolást is elküldheti egy külön mappába az e-mailben, így mindig tudja, hogy hol keresse őket. Ha a legrosszabb a legrosszabb, hívja a légitársaságot, adja meg útlevél számát és nevét, és meg fogja találni a foglalást, és elküldheti visszaigazolását, így nem kell túlságosan aggódnia, hogy elveszíti ezeket a részleteket.
• Hitel- vagy betéti kártyák (a bankkártya híváskor vagy e-mailben történő elküldésénél hasznosak): Ha külföldön elveszíti a betéti kártyáját, sokkal könnyebb új jelentkezést kérni, ha felhívja a bankot és elmondja nekik, hogy mi a jelenlegi a szám. Ez akkor is hasznos, ha a kártyát egy héttel ezelőtt megrendelt szállás online lefoglalása előtt szeretné lefoglalni, hogy valahol maradjon, amíg az új kártya megérkezéséig vár.

• A vezetői engedély, a hallgatói igazolvány, az ISIC vagy más képazonosító: Ismét hasznos, ha ezeket a dolgokat mindenképpen elveszíti. Az új példány kérelmezése mindig kevésbé zavaró, ha a régi adatait tartalmazza.

E-mailben küldje el a fájlokat

Egyszerű peasy: a következő lépés az, hogy e-mailben elküldjük a fájlokat magadnak. Ezt megteheti, hogy beolvasta-e a dokumentumokat, vagy fényképeket készített-e a telefonjával. Egyszerűen adja át a fotót / szkennelést a számítógépére az USB vagy SD kártya csatlakoztatásával, majd csatolja ezt a fájlt egy e-mailhez, és küldje el magának.

Másolatot is küldhet egy barátjának vagy családtagjának, hogy ha elveszíti az e-mailhez való hozzáférést, külföldön továbbra is hozzáférhet ezekhez a dokumentumokhoz. Azok a dokumentumok, amelyeket csak egy helyen tárolnak, olyan dokumentumok, amelyeket nem vesztesz el, ezért győződjön meg róla, hogy a másolatokat sok helyen tárolja.

Hagyja az e-maileket a kiszolgálón

Ellenőrizze e-mail fiókját, mielőtt elhagyja otthonát, és győződjön meg róla, hogy az Ön által elküldött dokumentumok megfelelően jöttek át. Küldje el magának a dokumentumokat tárgyakkal vagy homályos témákkal, csak abban az esetben, ha az e-mail fiókom széthúzódik, és külön mappában tárolja őket, így azok nem érhetők el könnyen a beérkezett üzenetek keresési funkcióján keresztül.

Továbbá tartsa meg a telefonján és laptopján található fontos dokumentumokat, hogy vészhelyzet esetén könnyen hozzáférhessen hozzájuk.

Töltse le a fontos utazási dokumentumokat, amikor és hol van szüksége

A dokumentumokat most letöltheti a bolygó bármely pontjáról, ahol elérheti az internetet és az e-mailt. Nyomtassa ki a dokumentumokat, és másolatokkal rendelkezik, amelyek segítenek a helyettesítésben. Az első hívási kikötője valószínűleg a nagykövetség, ha elvesztette útlevelét, vagy telefonhívását a bankjához, ha elvesztette hitelkártyáját.

Ezt a cikket Lauren Juliff szerkesztette és frissítette.