Kulturális tippek az üzleti utazásra Japánba

Bár számos üzleti útra egy üzleti személy saját országában kerül sor, néhány üzleti utazó gyakran utazik nemzetközi szinten. Amint arra számíthat, Japán nagyszerű célpont a nemzetközi üzleti utazók számára, de a kulturális különbségek akadályozhatják a sikeres nemzetközi üzleti vállalkozásokat. Amikor utazik bárhonnan üzleti célokra - beleértve Japánt is -, fontos, hogy az utazók kutassák az üzleti találkozók körüli kulturális normákat és gyakorlatokat.

2015-ben a TripleLights online utazási útmutatót indított a japán írók által, hogy segítsen az üzleti utazóknak megtervezni utazásaikat. Kiváló erőforrás a japán üzleti utazóknak, hogy fontolják meg, hogy mélyebben vagy szélesebb körben szeretnék-e megérteni a japán kultúrát és az ország történelmét és földrajzát.A TripleLights alapítója, Naoaki Hashimoto, tanácsot ad az üzleti látogatóknak Japánban.

Személyes kapcsolatok fejlesztése

A személyes kapcsolatok másokkal való ápolása kulcsfontosságú lesz a sikere szempontjából, mivel a japán kultúra az üzleti kapcsolat kialakításában fontos szerepet játszik. A lehető legmagasabb szintű kapcsolatok kialakítása. Rendelje fel a helyi, jól összekapcsolt emberek segítségét, hogy megtegye a szükséges bevezetőket.

A munka után sok japán üzletember látogat a bárokba, hogy beszélgetjen, inni és előételeket vagy ételeket vegyen együtt. Ez része az üzleti partnereivel való személyes kapcsolatok fejlesztésének folyamatának. Látogatóként fontos lesz csatlakozni, ha meghívást kapnak, és akkor is részt vesznek, még ha nem is éhesek vagyunk.

Míg a személyes kapcsolatok fontosak, a japán üzletemberek általában nem beszélnek részletesen a családról vagy a személyes életükről. Különösen kerülje el a pénz vagy a fizetés felemelését. Ehelyett ezeket a kapcsolatokat más témakörök megvitatásával ápolja, és idővel természetesen többet tudhat meg partnerei személyiségéről.

Pontosság és formalitás

Az üzleti ütemezés pontos és időszerű, a japán üzleti kultúrát átfedő pontosság elvárása. A legtöbb találkozó résztvevője legalább 10 perccel érkezik meg az ütemezett ülés előtt, hogy kedvező benyomást tegyen. Az üzleti társadalmi események szintén pontosan megkezdődnek, így későn tekintünk.

A japán üzletembereknél a fizikai kapcsolat, mint a kezet rázott, nem gyakori. Ehelyett gyakrabban fordul elő, hogy az üzleti munkatársak röviden meghajolnak egymás köszöntése vagy átadása közben. A lehajlás a tisztelet és az udvariasság jele. Hajlításkor a férfiaknak a testük oldalán kell tartaniuk a kezüket, és a nőknek egyenesen a karjaik elé kell tartaniuk a kezüket. Hacsak nem akarsz bocsánatot kérni, ne emelje fel a kezét a mellkas szintjére egy klasszikus imádkozási helyzetben.

A státusz fontos a japán üzleti kultúrában, így segít, hogy legalább egy tagja legyen a felső szintű vezetőségnek. Az ülések elején hasznos a névjegykártyák cseréje a hierarchia tisztázása érdekében. Emellett érdemes lehet említeni az egyetemi diplomákat is, amelyeket ezek a bemutatók során tartanak.

A promóciós anyagok megjelenése és bemutatása nagyon fontosnak minősül, és ellenőrzés alá kerülnek. Óvatosan helyezze a dokumentumokat az asztalra. Soha ne véletlenül dobja vagy dobja az üzleti dokumentumokat az asztalra.

Tisztelet

Japánban az emberek gyakran elkerülik a „nem” kifejezést, ahelyett, hogy „talán” vagy „látni fogjuk”, „nem” álcázható. Fontos megérteni, hogy az ilyen irányúság tiszteletlenségnek tekinthető - akár közvetlen szem az érintkezés a tiszteletlenség jele.

A kézfogás foglalkozások Japánban ritkák. Általában a legmagasabb hatóság a végső döntést hoz, és a végső döntéseket mindig írásos megállapodás követi.

Tanácsok az üzleti étkezésekhez

Amikor Japán üzleti partnereivel étkezik, a saját itala, különösen a sör öntése durva. Jobb várni és megengedni másoknak, hogy öntsd az italodat.

Egy japán étkezési stílus a Nabe, amely magában foglalja a nagy edényt, amelyből több ember eszik. Az ugyanabból az ételből való megosztás gyakran az emberek közelségének vagy kényelmének jele. Tehát ez pozitív jel az üzleti munkatársak körében.

Elfogadható témák a beszélgetéshez

Mint mindig, amikor egy külföldi ország látogatója, a tisztelet és a jó szokások jele az, hogy a beszélgetések témáit olyan témákra irányítja, amelyek megmutatják, hogy érdeklődnek az ország és kultúrája iránt. Ha üzleti környezetben találkozol a japán társaikkal, kérdezze meg a helyi tájképeket és tájékozódási pontokat, vagy hogy milyen tulajdonságokkal vagy konyhával rendelkezik a helyi terület Japánban. Kérdezze meg a japán művészetet és a történelmet, és kérdezze meg a helyi látnivalókat, ahol többet megtudhat.

Egy másik kényelmes beszélgetés, amely mindig elfogadható, az étel és az ital. Ez jó alkalom arra, hogy megismerkedjen a helyi konyhával és a szokásokkal. A sport egy másik univerzálisan megértett téma, és egy amerikai utazó számára a baseball nagyszerű téma, mert a sport, amit Japán érdekel.

Másrészről néhány olyan téma, amellyel elkerülhető a vallás és a politika, bármi, ami pénzzel jár, és külkapcsolatok, különösen Japán kapcsolatai Kínával és Koreával.